Syncry
Starten
Behördengänge

Behördengänge rund um die Geburt in Deutschland

Mit einem Baby kommen Formulare. Das sind die, die in Deutschland verlangt werden, in der Reihenfolge, in der sie anfallen, jedes von der offiziellen Seite, die es regelt. Lies es zu zweit oder allein: Bei jedem Schritt steht, wer ihn meist übernimmt.

Kurz gesagt

  • 5 Schritte vor der Geburt und 5 danach, jeder von einer offiziellen Seite.
  • Die Geburt anmelden: innerhalb einer Woche.
  • Bei jedem Schritt steht, wer ihn meist übernimmt: der gebärende Elternteil, der andere Elternteil oder einer von euch beiden.
  • Hier stehen keine Beträge: Sie ändern sich jedes Jahr und hängen vom Einkommen ab. Die offizielle Seite bei jedem Schritt nennt den aktuellen Betrag.

Was steht in Deutschland an, und wann?

Alle Schritte auf einen Blick
SchrittWannWer
Schau dir früh Kitas anEtwa in Woche 20 bis 28Einer von euch, oder gemeinsam
Kläre den Mutterschutz mit deinem ArbeitgeberDer Mutterschutz beginnt 6 Wochen vor dem TerminDer gebärende Elternteil
Kläre die Auszeit des Partners mit dem Arbeitgeber7 Wochen vor dem errechneten TerminDer andere Elternteil
Melde euch für einen Kita-Platz anEtwa in Woche 28 bis 34Einer von euch, oder gemeinsam
Nicht verheiratet? Erkennt die Vaterschaft vor der Geburt anVor der GeburtEiner von euch, oder gemeinsam
Melde die Geburt beim Standesamt anInnerhalb einer WocheEiner von euch, oder gemeinsam
Versichert das Baby bei eurer KrankenkasseErste WochenEiner von euch, oder gemeinsam
Such dir eine KinderarztpraxisVor der U3 (4. bis 5. Woche)Einer von euch, oder gemeinsam
Beantragt die FamilienleistungenIn den ersten 3 MonatenEiner von euch, oder gemeinsam
Der Kita-Platz deines KindesDurch die KleinkindjahreEiner von euch, oder gemeinsam

Was vor der Geburt zu tun ist, in Deutschland

Schau dir früh Kitas an

Wann: Etwa in Woche 20 bis 28

Wer: Einer von euch, oder gemeinsam

Ab dem ersten Geburtstag hat dein Kind einen Rechtsanspruch auf einen Platz in einer Kita oder in der Kindertagespflege. Schau dir früh Kitas in der Nähe von Zuhause oder Arbeit an; das Jugendamt informiert über freie Plätze.

Offizielle Seite: SGB VIII § 24

Abgeglichen mit Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de), geprüft am 11. Oktober 2026
Was die offiziellen Seiten sagen
  • “Ein Kind, das das erste Lebensjahr vollendet hat, hat bis zur Vollendung des dritten Lebensjahres Anspruch auf frühkindliche Förderung in einer Tageseinrichtung oder in Kindertagespflege.”
  • “Ein Kind, das das dritte Lebensjahr vollendet hat, hat bis zum Schuleintritt Anspruch auf Förderung in einer Tageseinrichtung.”
  • “Die Träger der öffentlichen Jugendhilfe oder die von ihnen beauftragten Stellen sind verpflichtet, Eltern oder Elternteile, die Leistungen nach den Absätzen 1 bis 5 in Anspruch nehmen wollen, über das Platzangebot im örtlichen Einzugsbereich und die pädagogische Konzeption der Einrichtungen zu informieren und sie bei der Auswahl zu beraten.”
  • “Landesrecht kann bestimmen, dass die erziehungsberechtigten Personen den zuständigen Träger der öffentlichen Jugendhilfe oder die beauftragte Stelle innerhalb einer bestimmten Frist vor der beabsichtigten Inanspruchnahme der Leistung in Kenntnis setzen.”

Kläre den Mutterschutz mit deinem Arbeitgeber

Wann: Der Mutterschutz beginnt 6 Wochen vor dem Termin

Wer: Der gebärende Elternteil

Der Mutterschutz beginnt 6 Wochen vor der Geburt und endet 8 Wochen danach, bei Früh- oder Mehrlingsgeburten 12. Beantrage das Mutterschaftsgeld bei deiner Krankenkasse, sobald du die Bescheinigung über den errechneten Termin von Ärztin oder Hebamme hast.

Offizielle Seite: Familienportal des Bundes

Kläre die Auszeit des Partners mit dem Arbeitgeber

Wann: 7 Wochen vor dem errechneten Termin

Wer: Der andere Elternteil

Elternzeit meldest du beim Arbeitgeber in Textform an, eine E-Mail genügt, spätestens 7 Wochen vor dem Beginn. Soll sie mit der Geburt beginnen, heißt das 7 Wochen vor dem errechneten Termin. Elterngeld wird nach der Geburt getrennt beantragt.

Offizielle Seite: Familienportal des Bundes

Melde euch für einen Kita-Platz an

Wann: Etwa in Woche 28 bis 34

Wer: Einer von euch, oder gemeinsam

Meldet den Platz früh an. Euer Bundesland kann verlangen, dass ihr das Jugendamt eine bestimmte Zeit vorher informiert; fragt dort, wie und bis wann.

Offizielle Seite: SGB VIII § 24

Abgeglichen mit Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de), geprüft am 11. Oktober 2026
Was die offiziellen Seiten sagen
  • “Ein Kind, das das erste Lebensjahr vollendet hat, hat bis zur Vollendung des dritten Lebensjahres Anspruch auf frühkindliche Förderung in einer Tageseinrichtung oder in Kindertagespflege.”
  • “Ein Kind, das das dritte Lebensjahr vollendet hat, hat bis zum Schuleintritt Anspruch auf Förderung in einer Tageseinrichtung.”
  • “Die Träger der öffentlichen Jugendhilfe oder die von ihnen beauftragten Stellen sind verpflichtet, Eltern oder Elternteile, die Leistungen nach den Absätzen 1 bis 5 in Anspruch nehmen wollen, über das Platzangebot im örtlichen Einzugsbereich und die pädagogische Konzeption der Einrichtungen zu informieren und sie bei der Auswahl zu beraten.”
  • “Landesrecht kann bestimmen, dass die erziehungsberechtigten Personen den zuständigen Träger der öffentlichen Jugendhilfe oder die beauftragte Stelle innerhalb einer bestimmten Frist vor der beabsichtigten Inanspruchnahme der Leistung in Kenntnis setzen.”

Nicht verheiratet? Erkennt die Vaterschaft vor der Geburt an

Wann: Vor der Geburt

Wer: Einer von euch, oder gemeinsam

Die Vaterschaftsanerkennung geht schon vor der Geburt beim Jugendamt, beim Standesamt oder bei einem Notar, mit Zustimmung der Mutter. Auch die Sorgeerklärung für das gemeinsame Sorgerecht könnt ihr vor der Geburt abgeben, beim Jugendamt oder Notar.

Offizielle Seite: Familienportal des Bundes

Was nach der Geburt zu tun ist, in Deutschland

Melde die Geburt beim Standesamt an

Wann: Innerhalb einer Woche

Wer: Einer von euch, oder gemeinsam

In Deutschland muss die Geburt dem Standesamt des Geburtsorts innerhalb einer Woche angezeigt werden. Nach einer Geburt in der Klinik zeigt die Klinik sie an; frag dort, welche Unterlagen das Standesamt für die Geburtsurkunde von euch braucht. Nach einer Hausgeburt zeigt ihr sie selbst an.

Offizielle Seite: Personenstandsgesetz § 18

Abgeglichen mit Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de), geprüft am 11. Oktober 2026
Was die offiziellen Seiten sagen

Versichert das Baby bei eurer Krankenkasse

Wann: Erste Wochen

Wer: Einer von euch, oder gemeinsam

Mit gesetzlicher Krankenversicherung ist das Baby über die Familienversicherung beitragsfrei mitversichert: meldet es bei eurer Krankenkasse an. Sind beide Eltern privat versichert, braucht das Baby einen eigenen Vertrag.

Offizielle Seite: Familienportal des Bundes

Such dir eine Kinderarztpraxis

Wann: Vor der U3 (4. bis 5. Woche)

Wer: Einer von euch, oder gemeinsam

Such dir vor oder kurz nach der Geburt eine Kinderarztpraxis. Die U3 in der 4. bis 5. Lebenswoche ist meist die erste Untersuchung in der Praxis. Heb das Gelbe Heft gut auf, das jede Familie nach der Geburt bekommt, und bring es zu jeder U-Untersuchung mit.

Offizielle Seite: BIÖG (kindergesundheit-info.de)

Abgeglichen mit Gemeinsamer Bundesausschuss (G-BA), Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG: infektionsschutz.de, familienplanung.de, kindergesundheit-info.de), geprüft am 11. Oktober 2026
Was die offiziellen Seiten sagen

Beantragt die Familienleistungen

Wann: In den ersten 3 Monaten

Wer: Einer von euch, oder gemeinsam

Elterngeld von der Elterngeldstelle wird höchstens für 3 Lebensmonate rückwirkend gezahlt, Kindergeld von der Familienkasse höchstens 6 Monate. Beantragt beides in den ersten 3 Monaten, mit der Geburtsurkunde.

Offizielle Seite: Familienportal des Bundes

Der Kita-Platz deines Kindes

Wann: Durch die Kleinkindjahre

Wer: Einer von euch, oder gemeinsam

Von 1 bis 3 Jahren besteht der Rechtsanspruch auf einen Platz in einer Kita oder in der Kindertagespflege, ab 3 Jahren bis zur Schule auf einen Kita-Platz. Über Plätze, Zeiten und Gebühren informiert dich das Jugendamt.

Offizielle Seite: SGB VIII § 24

Abgeglichen mit Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de), geprüft am 11. Oktober 2026
Was die offiziellen Seiten sagen
  • “Ein Kind, das das erste Lebensjahr vollendet hat, hat bis zur Vollendung des dritten Lebensjahres Anspruch auf frühkindliche Förderung in einer Tageseinrichtung oder in Kindertagespflege.”
  • “Ein Kind, das das dritte Lebensjahr vollendet hat, hat bis zum Schuleintritt Anspruch auf Förderung in einer Tageseinrichtung.”
  • “Die Träger der öffentlichen Jugendhilfe oder die von ihnen beauftragten Stellen sind verpflichtet, Eltern oder Elternteile, die Leistungen nach den Absätzen 1 bis 5 in Anspruch nehmen wollen, über das Platzangebot im örtlichen Einzugsbereich und die pädagogische Konzeption der Einrichtungen zu informieren und sie bei der Auswahl zu beraten.”
  • “Landesrecht kann bestimmen, dass die erziehungsberechtigten Personen den zuständigen Träger der öffentlichen Jugendhilfe oder die beauftragte Stelle innerhalb einer bestimmten Frist vor der beabsichtigten Inanspruchnahme der Leistung in Kenntnis setzen.”

Fragen, die Eltern stellen

Wie viel bekommen wir?

Diese Seite sagt es nicht, mit Absicht. Beträge ändern sich jedes Jahr und hängen von Einkommen und Arbeit ab, und eine falsche Zahl ist schlimmer als keine. Jeder Schritt verlinkt die offizielle Seite mit dem aktuellen Betrag und den Bedingungen für deinen Fall.

Ist das eine Rechtsberatung?

Nein. Sie nennt jeden Schritt, wer ihn meist übernimmt, wo und bis wann, so wie es die offiziellen Seiten sagen. Dein Fall kann anders liegen: Arbeitgeber, Standesamt oder die Stelle auf der jeweiligen Seite haben das letzte Wort.

Gilt das auch, wenn ich es allein mache?

Ja. Die Schritte sind dieselben, zu zweit oder allein. Ein Schritt für den anderen Elternteil, etwa seine Elternzeit, gilt nur, wenn es ihn gibt.

Wie aktuell ist das?

Jeder Schritt verlinkt die offizielle Seite, auf der er gelesen wurde. Beruht ein Schritt auf einem Satz, den wir jede Woche neu lesen, steht darunter das Datum, und ändert sich die offizielle Seite, steht dort stattdessen, dass er neu geprüft wird.

In der App

Deine Behördengänge, mit Datum und geteilt

Syncry macht aus dieser Liste eure eigene Checkliste: jede Frist ab deinem Geburtstermin oder dem Geburtstag gezählt, zwischen euch beiden aufgeteilt oder ganz deine, eine Erinnerung vor jeder Frist, gemeinsam abgehakt.

Wie wir jede Angabe prüfen