Paperwork for a new baby in Italy
A new baby comes with forms. These are the ones asked of new parents in Italy, in the order they come, each from the official page that sets it. Read it together or on your own: every step says who usually does it.
In short
- 3 steps before the birth and 6 after it, each one taken from an official page.
- Registering the birth: within 3 days (hospital) or 10 days (Comune).
- Each step says who usually does it: the parent giving birth, the other parent, or either of you.
- No amounts here: they change every year and depend on income. The official page under each step has today’s figure.
What is due in Italy, and when?
| Step | When | Who |
|---|---|---|
| Arrange maternity leave with work | Before the last 2 months of pregnancy | The parent giving birth |
| Arrange the partner’s leave with work | From 2 months before to 5 months after the birth | The other parent |
| Find out when your Comune takes nido applications | Around weeks 28 to 34 | Either of you, or together |
| Register the birth | Within 3 days (hospital) or 10 days (Comune) | Either of you, or together |
| The baby’s codice fiscale and tessera sanitaria | After the birth is registered | Either of you, or together |
| Register baby for primary care | First weeks | Either of you, or together |
| Claim the family benefits | Bonus nuovi nati: within 120 days of the birth | Either of you, or together |
| Plan the congedo parentale | Any time until the child is 14 | Either of you, or together |
| Nursery costs and the bonus asilo nido | Through the toddler years | Either of you, or together |
What to do before the birth in Italy
Arrange maternity leave with work
When: Before the last 2 months of pregnancy
Who: The parent giving birth
In Italy the congedo di maternità is 5 months, usually 2 before the birth and 3 after (1 and 4, or all 5 after, with a doctor’s certificate). The application goes to INPS before the last 2 months of pregnancy, online or through a patronato.
Checked against INPS (Istituto Nazionale della Previdenza Sociale), checked on 11 October 2026
“il congedo di maternità inizia due mesi prima la data presunta del parto (salvo flessibilità o opzione di fruizione dei cinque mesi dopo il parto)”
INPS (Istituto Nazionale della Previdenza Sociale), read on 11 October 2026“La lavoratrice ha la facoltà di astenersi dal lavoro a partire dal mese precedente la data presunta del parto e nei quattro mesi successivi al parto”
INPS (Istituto Nazionale della Previdenza Sociale), read on 11 October 2026“La domanda va inoltrata prima dei due mesi che precedono la data prevista del parto e comunque mai oltre un anno dalla fine del periodo indennizzabile, pena la prescrizione del diritto all'indennità.”
INPS (Istituto Nazionale della Previdenza Sociale), read on 11 October 2026
Arrange the partner’s leave with work
When: From 2 months before to 5 months after the birth
Who: The other parent
The congedo di paternità obbligatorio is 10 working days, 20 for twins, taken any time from 2 months before to 5 months after the birth. Tell the employer in writing at least 5 days before.
Checked against INPS (Istituto Nazionale della Previdenza Sociale), checked on 11 October 2026
“due mesi prima la data presunta del parto fino ai cinque mesi successivi alla nascita”
INPS (Istituto Nazionale della Previdenza Sociale), read on 11 October 2026“In caso di parto plurimo, la durata del congedo è aumentata a 20 giorni lavorativi.”
INPS (Istituto Nazionale della Previdenza Sociale), read on 11 October 2026
Find out when your Comune takes nido applications
When: Around weeks 28 to 34
Who: Either of you, or together
Public nurseries (nidi d’infanzia) are run by your Comune, with its own enrolment window and ranking. In Milan the window for September 2026 was 4 to 25 February 2026, and babies not yet born could be enrolled. Check your Comune’s dates now, so you do not miss them.
Official page: Comune di Milano
Checked against Comune di Milano, checked on 11 October 2026
“Dalle 12:00 del 4 febbraio 2026 alle 12:00 del 25 febbraio 2026 sarà possibile iscrivere le bambine e i bambini ai Servizi all’Infanzia (Nidi d’Infanzia/Sezione Primavera e Scuola dell’Infanzia) del Comune di Milano.”
Comune di Milano, read on 11 October 2026“Possono essere iscritti anche le bambine e i bambini non ancora nati al momento dell’iscrizione”
Comune di Milano, read on 11 October 2026
What to do after the birth in Italy
Register the birth
When: Within 3 days (hospital) or 10 days (Comune)
Who: Either of you, or together
In Italy you declare the birth within 3 days at the hospital where the baby was born (its direzione sanitaria), or within 10 days at the Comune.
Official page: Normattiva (DPR 396/2000, art. 30)
Checked against Normattiva (Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato, the State's legal texts), checked on 11 October 2026
“La dichiarazione può essere resa, entro dieci giorni dalla nascita, presso il comune nel cui territorio è avvenuto il parto o in alternativa, entro tre giorni, presso la direzione sanitaria dell'ospedale o della casa di cura in cui è avvenuta la nascita.”
Normattiva (Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato, the State's legal texts), read on 11 October 2026
The baby’s codice fiscale and tessera sanitaria
When: After the birth is registered
Who: Either of you, or together
The Comune gives your baby a codice fiscale when it registers the birth, and the first tessera sanitaria, valid for one year, then arrives at home by post. If you need the codice fiscale sooner, to choose the pediatra for example, you can ask the Agenzia delle Entrate for it online.
Official page: Agenzia delle Entrate
Checked against Agenzia delle Entrate, checked on 11 October 2026
“Neonati: il codice fiscale viene attribuito ai neonati dal Comune al momento della prima iscrizione nei registri dell’Anagrafe Nazionale Popolazione Residente (ANPR). Dopo l’attribuzione del codice fiscale, viene recapitata direttamente a casa la prima tessera sanitaria, che vale un anno.”
Agenzia delle Entrate, read on 11 October 2026“I genitori che hanno urgente bisogno del codice fiscale del neonato (ad esempio per l’iscrizione al Servizio Sanitario e la scelta del pediatra), se questo non è stato ancora rilasciato dal comune, possono richiederlo online”
Agenzia delle Entrate, read on 11 October 2026
Register baby for primary care
When: First weeks
Who: Either of you, or together
In Italy every child from 0 to 6 years has a pediatra di libera scelta. Choose one at your ASL as soon as the baby has a codice fiscale, which you need to register. From 6 to 14 you can keep the pediatra or choose a family doctor.
Official page: ASL Città di Torino
Checked against ASL Città di Torino (Piemonte), Azienda USL di Parma (Emilia-Romagna), Azienda sanitaria Friuli Occidentale (ASFO), checked on 11 October 2026
“Da 0 a 6 anni di età è obbligatoria l’assistenza del Pediatra di libera scelta, mentre da 6 a 14 anni si può scegliere tra il Medico di medicina generale o il Pediatra di libera scelta.”
ASL Città di Torino (Piemonte), read on 11 October 2026“i bambini da 0 a 6 anni sono obbligatoriamente iscritti ad un pediatra di fiducia.”
Azienda USL di Parma (Emilia-Romagna), read on 11 October 2026“atto di nascita e codice fiscale del minore”
Azienda USL di Parma (Emilia-Romagna), read on 11 October 2026“Ogni bambino, sin dalla nascita, deve avere il proprio pediatra per poter accedere ai servizi garantiti dal SSN. Il PLS è obbligatorio per i bambini fino ai 6 anni; per i bambini tra i 6 e 14 anni la scelta può essere invece tra pediatra e medico di famiglia.”
Azienda sanitaria Friuli Occidentale (ASFO), read on 11 October 2026
Claim the family benefits
When: Bonus nuovi nati: within 120 days of the birth
Who: Either of you, or together
Apply to INPS for the Assegno Unico, which for a newborn counts from the 7th month of pregnancy, and for the Bonus nuovi nati within 120 days of the birth, or the right is lost. Both need the baby’s codice fiscale, which the Comune issues when the birth is registered.
Checked against INPS (Istituto Nazionale della Previdenza Sociale), checked on 11 October 2026
“Per i nuovi nati il beneficio spetta dal settimo mese di gravidanza.”
INPS (Istituto Nazionale della Previdenza Sociale), read on 11 October 2026“La domanda deve essere presentata, a pena di decadenza, entro 120 giorni dalla data di nascita, ovvero dalla data di ingresso in famiglia del minore.”
INPS (Istituto Nazionale della Previdenza Sociale), read on 11 October 2026
Plan the congedo parentale
When: Any time until the child is 14
Who: Either of you, or together
After maternity and paternity leave, employed parents can take the congedo parentale until the child is 14: up to 10 months between you, 11 if the father takes at least 3. Part of it is paid by INPS, and a few months are paid more if taken before the child turns 6. Each parent applies to INPS, and tells the employer.
Checked against INPS (Istituto Nazionale della Previdenza Sociale), checked on 11 October 2026
“Il congedo parentale spetta ai genitori, che siano in costanza di rapporto di lavoro, entro i primi 14 anni di vita del bambino per un periodo complessivo, tra i due genitori, non superiore a dieci mesi, elevabili a 11 se il padre lavoratore si astiene dal lavoro per un periodo, continuativo o frazionato, di almeno tre mesi.”
INPS (Istituto Nazionale della Previdenza Sociale), read on 11 October 2026“il congedo sia fruito per figli di età inferiore a sei anni o entro sei anni dall’ingresso in famiglia del minore in caso di affidamento/adozione;”
INPS (Istituto Nazionale della Previdenza Sociale), read on 11 October 2026
Nursery costs and the bonus asilo nido
When: Through the toddler years
Who: Either of you, or together
For a child under 3 at nursery, INPS pays the bonus asilo nido towards the fees, month by month; how much depends on your ISEE. You apply to INPS each year.
Questions parents ask
How much will we get?
This page does not say, on purpose. Amounts change every year and depend on income and work, and a wrong figure is worse than none. Each step links the official page that has today’s amount and the rules for your case.
Is this legal advice?
No. It names each step, who usually does it, where and by when, as the official pages put it. Your own case can differ: your employer, your registry office or the office named on each page has the last word.
Does this apply if I am doing it on my own?
Yes. The steps are the same together or on your own. A step marked for the other parent, such as their leave, only applies if there is one.
How current is this?
Each step links the official page it was read on. Where a step rests on a sentence we re-read every week, the date it was last read is under it, and if the official page changes the step says it is being re-checked instead.
Your paperwork, dated and shared
Syncry turns this list into your family’s own checklist: each deadline counted from your due date or your baby’s birthday, split between the two of you or all yours, a reminder before each one, and ticked off together.